Skartace
V Evropě patří krádeže osobních a obchodních informací mezi nejrychleji rostoucí typ kriminality. Pokud si tedy svých dat a informací ceníte a chcete předcházet jejich nežádoucímu úniku nebo je to pro vás dokonce životně důležité, skartujte je.
Jak vybrat správný skartovač?
Zvažte, jaké množství dokumentů, a jak velkých, budete obvykle skartovat. Podle toho pak vybírejte skartovač s dostatečně objemnou odpadní nádobou, s vyhovující šířkou vstupního otvoru a případně i s možností nepřetržitého chodu.
Dalšími praktickými vlastnostmi skartovacích strojů mohou být: skartace CD/DVD, samostatný otvor a odpadní nádoba pro CD/DVD a papírové dokumenty, nízká hlučnost nebo energetická náročnost.
Dle četnosti použití lze skartovače rozdělit do tří skupin.
Skartovače pro osobní použití a domácí kancelář
Skartovačky v této skupině jsou nejmenší a také nejlevnější. Protože jsou určené na skartaci menšího množství papíru, mají také menší odpadní nádoby a musejí se častěji vyprazdňovat.
Kancelářské skartovače pro menší počet uživatelů
Tyto skartovače jsou vhodné pro častější použití. Plně uspokojí potřeby kanceláří s několika uživateli. Jejich výhodou je, že bez problémů skartují i kancelářské sponky a ve většině případů si poradí také s plastovými kartami nebo se skartováním CD/DVD.
Skupinové skartovače
Ve výpočetních střediscích, na chodbách pro několik kanceláří dohromady a všude tam, kde je potřeba skartovat velké objemy dokumentů, najdou uplatnění skupinové skartovací stroje. Mají obrovské odpadní nádoby a zvládnou skartovat velké množství papíru najednou.
Jaký stupeň utajení požadujeme?
Tady hraje zásadní roli typ řezu. Existují dva typy: podélný řez (proužek) a příčný řez. Při výběru skartovače je tedy nutné vzít v úvahu povahu skartovaných dokumentů, které určuje vyhláška NBÚ 528/2005 Sb.
| Stupeň utajení: | Určeno pro: | Velikost řezu: |
| Typ 1 (vyhrazené) |
Interní podnikové dokumenty | Proužky 6 mm nebo menší |
| Typ 2 (důvěrné) |
Důvěrné písemnosti nebo osobní údaje | Proužky 2 mm a menší nebo příčný řez 4x60 mm |
| Typ 3 (tajné) |
Spisy podléhající utajení, které jsou pro organizaci existenčně důležité | Příčný řez 2x15 mm nebo menší |
| Typ 4 (přísně tajné) |
Dokumenty klasifikované jako tajné, pro které platí výjimečně vysoké bezpečnostní požadavky | Příčný řez 0,8x13 mm nebo menší |
800 100 025
